Выделена торговая площадка для товаропроизводителей, не имеющих каналов сбыта продукции
|
Выставка-ярмарка продукции кировских производителей продовольственных и непродовольственных товаров в ТРЦ Время Простора (г. Киров, ул. Щорса, 95) |
Организатор: Союз Вятская торгово-промышленная палата (Кировской области) ИНН 4346011204, 610004, г. Киров, ул. Профсоюзная, 4/9 р/с 40703810527020100115 в Кировском отд. 8612 ПАО Сбербанк России г. Киров, к/сч. 30101810500000000609, БИК 043304609 8 (8332) 32-60-90 Elena.expo@vcci.ru Пономарева Елена Семеновна, доверенность 11 от 19.10.2022 |
ДОГОВОР-ЗАЯВКА НА УЧАСТИЕ В ВЫСТАВКЕ-ЯРМАРКЕ
г. Киров ________________ 2022 г.
|
Наименование предприятия - экспонента |
|
|
Адрес |
|
|
ИНН/КПП/ОГРН |
|
|
Телефон/факс |
|
|
Электронная почта |
|
|
Руководитель предприятия |
|
|
Р/ счет |
|
|
Банк |
|
|
Кор/счет |
|
|
БИК |
|
|
Фризовая надпись |
|
|
Ответственное лицо (Ф.И.О, тел.) |
УСЛОВИЯ УЧАСТИЯ
|
Наименование вида участия |
Кол-во кв.м., Руб, без НДС |
|
Оборудованная выставочная площадь минимум 4 кв.м (включает: информационно-рекламную кампанию мероприятия, выставочный модуль из стеновых панелей, 1 стол, 2 стула, , фризовую надпись, общее электроосвещение, уборку помещения, охрану в нерабочее время) |
|
|
Необорудованная выставочная площадь минимум 4 кв.м (включает: информационно-рекламную кампанию мероприятия, 1 стол, 2 стула, общее электроосвещение, уборку помещения, охрану в нерабочее время) |
|
|
СТОИМОСТЬ участия (независимо от количества дней участия) |
5 000-00 ежемесячно |
- Организатор обязуется организовать участие Экспонента в Выставке-ярмарке (название, условия участия и сумма оплаты указаны в Заявке, которая заполняется Экспонентом и является неотъемлемой частью договора), а Экспонент обязуется принять и оплатить эти услуги.
- Условия оплаты - 100% предварительная оплата на основании счета. Счет действителен три рабочих дня. В случае не оплаты услуг Организатора по счету, Организатор имеет право не допустить Экспонента к участию в выставке и потребовать возмещения убытков.
- Организатор имеет право делать замечания, прерывать участие Экспонента в Выставке-ярмарке при нарушении условий договора. В этом случае убытки, возникшие у Экспонента, возмещению не подлежат
- Экспонент вправе отказаться от участия в Выставке-ярмарке, письменно предупредив Организатора не позднее, чем за 10 дней до начала Выставки-ярмарки либо до начала месяца.
- Экспонент несет финансовую ответственность за порчу арендованного экспозиционного оборудования в размере первичной стоимости оборудования. Запрещается переносить (без согласования с Организатором) столы, стулья и другое оборудование с чужих стендов. При обнаружении дополнительного выставочного оборудования на стенде (кроме указанного в заявке) стоимость оборудования оплачивается в двойном размере.
- Запрещается располагать выставочные конструкции и экспонаты за пределами выделенной площади, то есть выступать в проходы для посетителей и занимать служебную площадь за стендом, а также заграждать путь к пожарным кранам и прочим служебным помещениям. В противном случае организатор вправе предъявить требование об оплате штраф в размере соответствующем КоАП. Организатор вправе использовать по своему усмотрению стенд, не занятый Экспонентом до начала работы выставки.
- Экспонент обязан при участии в Выставке-ярмарке соблюдать санитарно-гигиенические требования, правила противопожарной безопасности, Правила ТРК "Время простора", вести розничную торговлю в соответствии с правилами торговли, федеральным и региональным законодательством, иными нормативными актами, а также с обязательным наличием необходимых документов и сертификатов, соблюдать Правила поведения Экспонентов (Приложение 1 к настоящему Договору), и несет ответственность за их неисполнение перед уполномоченными государственными органами и третьими лицами.
- Экспонент имеет право размещать в предоставленном экспозиционном месте необходимые ему рекламные материалы, образцы продукции, товаров, информацию, торговое оборудование, делать оформление.
- Экспонент несет ответственность перед третьими лицами, государственными исполнительными и контрольными органами, за информацию, рекламные материалы, оформление оборудования, использование логотипов, брендов, товарных знаков, чьих-либо авторских прав, нарушения требований законодательства при размещении рекламных материалов, порядка и формы проведении рекламных акций и возмещает причиненный при этом ущерб, убытки, несет установленную административную ответственность.
- Все споры и разногласия, возникшие в связи с исполнением настоящего договора или вытекающие из него, решаются в претензионном порядке. Спор может быть передан на разрешение Арбитражного суда Кировской области по истечении 15 дней с даты направления претензии.
- Настоящий договор заключен путем обмена подписанными документами посредством электронной почты.
- Настоящий договор заключен в 2 экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному для каждой стороны.
ПРИЛОЖЕНИЕ 1
к Договору-заявке на участие в выставке-ярмарке
ПРАВИЛА ПОВЕДЕНИЯ ЭКСПОНЕНТОВ
ПРИ ПРОВЕДЕНИИ ВЫСТАВКИ-ЯРМАРКИ В ТРК ВРЕМЯ ПРОСТОРА
Термины и определения:
Объект торгово-развлекательный комплекс (ТРК), расположенный по адресу: г. Киров, ул. Щорса, д. 95.
Экспонент участник Выставки-ярмарки продукции кировских производителей продовольственных и непродовольственных товаров.
Организатор Выставки-ярмарки - Союз Вятская торгово-промышленная палата
- Экспонент своими силами и за свой счет ов размещает на Объекте оборудование и материалы для проведения Выставки-ярмарки.
- По требованию Организатора Экспонент производит замену оборудования, если оно каким-либо образом препятствует нормальному функционированию Объекта (имеет большие габариты и т.п.).
- Экспонент обязуется осуществить доставку товара своим транспортом и в установленные сроки, в соответствии температурным условиям хранения товара и обеспечить продвигаемой/призовой/дегустационной продукцией Объект в необходимом количестве.
- Призовой/дегустационный товар, используемый на Выставке-ярмарке, на момент его раздачи, должен иметь срок годности/реализации не меньше 1 (одного) месяца от установленного заводом изготовителем срока годности/реализации.
- Вывоз призового/дегустационного товара, оборудования, материалов должен быть осуществлен в течение 3-х дней со дня окончания Выставки-ярмарки. При неисполнении обязанности забрать оборудование и материалы по истечении 3 дней после окончания Выставки-ярмарки, Организатор оставляет за собой право распорядиться им по своему усмотрению.
- Организатор проводит перед началом работы инструктаж для всех Экспонентов по технике безопасности, а Экспонент обеспечивает их неукоснительное соблюдение.
Правила допуска и поведения экспонентов в период Выставки-ярмарки:
- Экспонент самостоятельно оформляет свою экспозиционное (торговое) место.
- Расположение Экспозиционного места определяет Организатор .
- Экспоненту запрещается использование инвентаря, не по прямому назначению (сидение на корточках, ящиках и коробках, вставание на коробки, катание на тележке).
- К участию в Выставке-ярмарке не допускаются лица в состоянии алкогольного, наркотического опьянения или в ином состоянии, не позволяющем выполнять обязанности в полном объеме, а также в случае выявления данного факта отстраняется от участия в Выставке-ярмарке.
- Курение возможно только в специально установленном месте.
- По окончании рабочего дня Экспонент приводит в порядок свою точку экспозиции (убирает мусор в специально отведенное для этого место).
- Экспонент обязан соблюдать график проведения Выставки-ярмарки, установленный Организатором.
Правила общения с покупателем:
- При общении с покупателем необходимо здороваться.
- Экспонент на протяжении Выставки-ярмарки должен улыбаться и создавать благоприятную обстановку для покупателей. Недопустимы навязчивость и другие действия, негативно отражающиеся на имидже ТРК.
- Не допускаются случаи некорректного поведения по отношению к покупателям (игнорирование просьбы, грубое обращение и т.д.). В первую очередь решается вопрос клиента, а после производственные вопросы.
ВНИМАНИЕ!!! экспоненту запрещено:
- Работать в одежде спортивного типа, в верхней одежде и головном уборе.
- Принимать пищу на месте проведения Выставки-ярмарки. Употреблять пищу или использовать жевательную резинку в присутствии или при общении с клиентом, прослушивать аудиоплеер.
- Нетактично выражаться, решать вопросы личного и технического характера в присутствии клиента, высказывать замечания и совершать другие действия создающие агрессивную обстановку.
- Вести неслужебные разговоры с персоналом ТРК.
- Нарушать правила техники безопасности.
- Курить у центрального входа в ТРК и на автомобильной стоянке.
Правила работы с товаром:
- Запрещено отрицательно отзываться о потребительских свойствах товара, представленного в продажу в ТРК, а также на Выставке-ярмарке.
- Экспонент должен поддерживать чистоту рабочего места, на котором размещаются экспонаты, реализуемый товар. Запрещается оставлять товар в температурном режиме, противоречащем условиям хранения.
Организатор может отказать в допуске к работе экспонента за нарушения настоящих Правил, Правил ТРК в период Выставки-ярмарки или грубого нарушения правил техники безопасности, действующих в ТРК. Указанное действие не является основанием в применении к Организатору гражданско-правовых санкций, включая расторжение договора, взыскание убытков, требования возврата уплаченных по договору сумм.
